lunes, 23 de noviembre de 2009

Cuestionario para resolver y estudiar

1. Por que la organizacion o empresa se toma como un sistema abierto?

2. En que consiste la retroalimentacion en un sistema abierto?

3. Segun la teoria de Sistemas, que debe hacer un sistema para ser viable y sobrevivir?

4. Que es la homeostasis?

TEORIA DE LA CONTINGENCIA

Ver presentacion en el aula virtual, fue imposible pegar al blog. http://www.biblioteca.cotecnova.edu.co/modle/course/view.php?id=94&edit=off&sesskey=r8YVJmzX97

Recuerda estudiar las preguntas que se encuentran al final de la presentacion.

TEORIA DE SISTEMAS

Ver presentacion en el aula virtual. http://www.biblioteca.cotecnova.edu.co/modle/course/view.php?id=94&edit=off&sesskey=r8YVJmzX97

Esta teoría surgió con los trabajos del biólogo alemán Ludwing Von Bertalonffy, publicados entre 1950 y 1968. La teoría general de sistemas afirma que las propiedades de los sistemas no pueden separar sus elementos, ya que la comprensión de un sistema se da sólo cuando se estudian globalmente, involucrando todas las interdependencias de sus partes.

Se fundamenta en tres premisas básicas: 1. Los sistemas existen dentro de los sistemas. 2. Los sistemas son abiertos. 3. Las funciones de un sistema dependen de su estructura.

La teoría de sistemas penetró rápidamente en la teoría administrativa por dos razones fundamentales: a) Debido a la necesidad de sintetizar e integrar más las teorías que la precedieron, llevándose con éxito cuando se aplicaron las ciencias del comportamiento al estudio de la organización. b) La cibernética y la tecnología informática, trajeron inmensas posibilidades de desarrollo y operación de las ideas que convergían hacia una teoría de sistemas aplicada a la administración.
Concepto de sistemas: Conjunto de diversos elementos que se encuentran interrelacionados y que se afectan mutuamente para formar una unidad. El punto clave esta constituido por las relaciones entre los diversos elementos del mismo; puede existir un conjunto de objetos, pero si estos no están relacionados no constituyen un sistema. Características de los sistemas Propósito u objetivo.- Las unidades u elementos, así como las relaciones, definen un distribución que trata de alcanzar un objetivo. Globalismo.- Todo sistema tiene naturaleza orgánica; cualquier estimulo en cualquier unidad del sistema afectará a todas las demás unidades debido a la relación existente entre ellas. Entropía.- Tendencia que tienen los sistemas al desgaste o desintegración, es decir, a medida que la entropía aumenta los sistemas se descomponen en estados más simples. Homeostasis.- Equilibrio dinámico entre las partes del sistema, esto es, la tendencia de los sistemas a adaptarse con el equilibrio de los cambios internos y externos del ambiente. Equifinalidad.- Se refiere al hecho que un sistema vivo a partir de distintas condiciones iniciales y por distintos caminos llega a un mismo estado final. No importa el proceso que reciba, el resultado es el mismo.
Clasificación de los sistemas. Sistemas naturales: Son los existentes en el ambiente. Sistemas artificiales: Son los creados por el hombre. Sistemas sociales: Integrados por personas cuyo objetivo tiene un fin común. Sistemas hombre-máquina: Emplean equipo u otra clase de objetivos, que a veces se quiere lograr la autosuficiencia. Sistemas abiertos: Intercambian materia y energía con el ambiente continuamente. Sistemas cerrados: No presentan intercambio con el ambiente que los rodea, son herméticos a cualquier influencia ambiental. Sistemas temporales: Duran cierto periodo de tiempo y posteriormente desaparecen. Sistemas permanentes: Duran mucho más que las operaciones que en ellos realiza el ser humano, es decir, el factor tiempo es más constante. Sistemas estables: Sus propiedades y operaciones no varían o lo hacen solo en ciclos repetitivos. Sistemas no estables: No siempre es constante y cambia o se ajusta al tiempo y a los recursos. Sistemas adaptativos: Reacciona con su ambiente mejora su funcionamiento, logro y supervivencia. Sistemas no adaptativos: tienen problemas con su integración, de tal modo que pueden ser eliminados o bien fracasar. Sistemas deterministicos: Interactúan en forma predecible. Sistemas probabilísticos: Presentan incertidumbre. Subsistemas: Sistemas más pequeños incorporados al sistema original. Supersistemas: sistemas extremadamente grandes y complejos, que pueden referirse a una parte del sistema original.

Elementos sistemáticos.
El sistema se constituye por una serie de parámetros, los cuales son:
Entrada o insumo (input). Es la fuerza de arranque del sistema, suministrada por la información necesaria para la operación de éste. Salida o producto (output). Es la finalidad para la cual se reuniran los elementos y las relaciones del sistema. Procesamiento o transformador (throughput). Es el mecanismo de conversión de entradas en salidas. Retroalimentación (feedback). Es la función del sistema que busca comparar la salida con un criterio previamente establecido. Ambiente (environment). Es el medio que rodea externamente al sistema.

La organización como sistema abierto. Una empresa es un sistema creado por el hombre, la cual mantiene una interacción dinámica con su ambiente sean clientes, proveedores, competidores, entidades sindicales, o muchos otros agentes externos.
Influye sobre el ambiente y recibe influencias de esté. Además es un sistema integrado por diversas partes relacionadas entre sí, que trabajan en armonía con el propósito de alcanzar una serie de objetivos, tanto de la organización como de sus participantes.
La organización debe verse como un todo constituido por muchos subsistemas que están en interacción dinámica entre sí. Se debe analizar el comportamiento de tales subsistemas, en vez de estudiar simplemente los fenómenos organizacionales en función de los comportamientos individuales. Modelos de organización. Modelo de Katz y Kahn
Modelo de Katz y Rosenz Welg v Variables; Son todas las acciones que pueden modificar el sistema y que existe en cualquier parte del sistema. v Parámetros; Son cantidades que determinan el estado real del sistema (constantes). v Componentes; Son las partes identificables de dicho sistema. v Atributos; Influyen en la operación del sistema en su velocidad, precisión y confiabilidad, es decir, identifican los componentes de dicho sistema. v Estructura; Conjunto de relaciones entre los componentes del sistema y el grado en el que los elementos funcionan para alcanzar su finalidad.

PREGUNTAS PARA RESOLVER Y ESTUDIAR

1. Por que se dice que el Enfoque del Comportamiento tiene las teorias mas democraticas de las administracion?

2. Planteo tres diferencias entre la teoria X y la teoria Y.

3. Si se hace un paralelo entre la teoria x y la teoria Y con los Sistemas de Administracion de Likert, cuales serian los sistemas similares a cada una de esta teorias y porque?

4. Como funcional los circulos de calidad?

5. Que variables introduce el Desarrollo Organizacional?

CIRCULOS DE CALIDAD

En este enlace encontraras informacion http://www.proyectosfindecarrera.com/definicion/circulo-calidad.htm

TEORIAS CON ENFOQUE DEL COMPORTAMIENTO DE LA ADMINISTRACION

TEORIA X TEORIA Y
Douglas Mc Gregor (1906-1964)) Se intereso por comparar dos estilos opuestos de administración, basadas en ciertos presupuestos a cerca de la naturaleza humana: La tradicional (a la que denominó Teoría "X") y la moderna (a la que llamó Teoría "Y").

1.- Concepción tradicional de la administración: teoría "X"
- La motivación primordial del hombre son los incentivos económicos (salario).- El hombre es un agente pasivo que requiere ser administrado, motivado y controlado por la organización.- Las organizaciones pueden y deben planearse de tal manera que el sentimiento y las características imprevisibles puedan neutralizarse y controlarse.- El hombre es esencialmente perezoso y debe ser estimulado mediante incentivos externos.- Los objetivos individuales se oponen a los de la organización, por lo que se hace necesario un rígido control.- El hombre es básicamente incapaz de lograr el auto control y la disciplina.

Dentro de esa concepción tradicional del hombre, la labor de administración se ha visto restringida al empleo y al control de la energía humana, únicamente, en la dirección de los objetivos organizacionales. La concepción de administración es la siguiente:- La administración responde por la organización de los elementos de la empresa productiva (dinero, materiales, equipos y personal) en interés de los fines económicos.- Es el proceso de dirigir el esfuerzo de las personas, motivarlas, controlar sus acciones y modificar su comportamiento según las necesidades de la organización.- Sin la intervención activa de la organización, las serían pasivas frente a las labores de la organización e inclusive se resistirían a ellas. Por consiguiente, sus actividades deben ser dirigidas. Esto significa, que administrar consiste en lograr que las personas hagan las cosas.

2.- Concepción moderna de la administración: teoría "Y". - El trabajo puede ser una fuente de satisfacción o una fuente de castigo.- El hombre debe poner la autodirección y el autocontrol al servicio de los objetivos que se le confían.- Confiar objetivos es una manera de premiar.- El hombre común aprende, no sólo a aceptar, sino a buscar responsabilidades.- La capacidad de desarrollar un alto grado de imaginación, ingeniosidad, en solución de los problemas organizacionales se encuentra en la mayoría de la población.- En las condiciones de la sociedad industrial moderna, el potencial intelectual del hombre sólo se utiliza parcialmente.- Las personas poseen motivación básica, capacidad de desarrollo, patrones de comportamiento adecuados y están capacitados para asumir responsabilidades.La labor de la administración se vuelve mucho más amplia:- La administración es responsable de la organización de los elementos de la producción de la empresa: dinero, materiales, equipos, personas, para que ella alcance sus fines económicos.- Las personas no son pasivas por naturaleza ni renuentes a colaborar con las necesidades de la organización.- La labor primordial de la administración es crear condiciones organizacionales ymétodos de operación mediante los cuales las personas puedan alcanzar con mayor facilidad sus objetivos individuales, y dirigir sus esfuerzos hacia los objetivos de la organización.

La teoría "Y" propone un estilo de administración basado en los valores humanos.Mc Gregor recomienda una serie de ideas para su aplicación:a.- Descentralización y delegación. Medios eficientes para obtener cierto grado de libertad para dirigir sus labores, adquirir responsabilidades y satisfacer las necesidades del ego.b.- Ampliación del cargo y mayor significación del trabajo. Aceptar responsabilidades en la organización, proporcionar oportunidades para satisfacer las necesidades sociales y de estima.c.- Participación y administración consultiva. Impulsan a las personas a dirigir su energía creadora en pos de los objetivos organizacionales, permitiéndoles participación en las decisiones que las afectan y oportunidades para satisfacer necesidades sociales y de estima.d.- Autoevaluación del desempeño. En algunas empresas se han hecho experimentos para que los individuos establezcan sus propias metan u objetivos y hagan una autoevaluación anual o semestral de su desempeño. El superior jerárquico ejerce un gran liderazgo en este proceso al exigir mayor capacidad del administrador. El individuo se ve precisado a adquirir mayor responsabilidad en la planeación y evaluación de su propia contribución para conseguir los objetivos de la organización.

SISTEMAS DE ADMINISTRACION

Otro importante autor de la teoria del comportamiento es Rensis Likert, quien establecio como principio fundamental de organizaion el de las relaciones integradas a traves de grupos de trabajo; porque a traves del grupo abierto a todos los problemas se hace posible que cada miembro exprese, haciendo que los responsables se sientan obligados hacia el grupo.
Propone una clasificacion de sistemas, definiendo cuatro diferenes perfiles organizacionales:

Sistema 1. autoritario , totalmente centrado en la alta administracion. Enfasis en los castigos y medidas disciplinarias. Solo comunicaciones verticales.

Sistema 2. autoritario benevolente. Centrado en la alta administracion pero permitiendo una pequeña delegacion. Recompensas salariales un poco mas frecuentes, pero muy pocas recompensas sociales.

Sistema 3. Consultivo. Consulta los niveles inferiores permitiendo la participacion y delegacion. Enfasis en las recompensas materiales y recompensas sociales ocasionalmente.

Sistema 4. Participativo. Totalmente delegado y descentralizado. Sistemas de comunicaciones eficientes. Enfasis en las recompensas sociales. Recompensas frecuentes tanto materiales como sociales.

DESARROLLO ORGANIZACIONAL

Uno de los principales pioneros Douglas Mc Gregor, planteo que D.O. es la transformacion practica y operacional de la teoria del comportamiento hacia el enfoque sistemico.

Las variables basicas son Ambiente, Organizacion, Grupo Social e Individuo.

El proceso del D.O. consiste basicamente en:
Recoleccion de datos
Diagnostico organizacional
Accion de intervencion


Es un proceso planificado de modificaciones culturales y estructurales, que visualiza la institucionalización de una serie de tecnologías sociales, de tal manera que la organización quede habilitada para diagnosticar, planificar e implementar esas modificaciones con asistencia de un consultor. Es un esfuerzo educacional muy complejo, destinado a cambiar las actitudes, los valores, los comportamientos y la estructura de la organización, de modo que ésta pueda adaptarse mejor a las nuevas coyunturas, mercados, tecnologías, problemas y desafíos que surgen constantemente.



TEORIA DE LA MOTIVACION

A partir de la decada de los años cincuenta en Estados Unidos se desarrollo una nueva concepcion de la administracion, esta nueva vision apoyada en el comportamiento humano en las organizaciones, llamado en ENFOQUE DEL COMPORTAMIENTO. Se origino en las ciencias de la conducta especificamente en la psicologia organizacional.
La teoria de la Motivacion segun Herzberg destaca que tradicionalmente solo se ha tenido en cuenta el ambiente y las circunstacias que rodean el trabajo, pero se ha dejado de lado el trabajo en si mismo.
http://www.monografias.com/trabajos5/moti/moti.shtml
En este enlace puedes informarte sobre lo relacionado con esta teoria.